档案定位、安全警报、高速盘库、追溯档案出入库管理……这些智慧档案的综合管控联动功能在西青区档案新馆全部被实现。6月29日，随着西青区档案新馆正式面向社会大众开放，这意味着西青区从数字档案向智慧档案的转型，打造了“互联网+档案”信息平台，便捷、高效、智能的档案政务服务正式启动。
西青区档案新馆位于西青辅城核心区，总建筑面积11705平方米，投资超3亿元，是集档案馆、方志馆、文旅项目为一体的区级综合新馆。
在工作人员的带领下，记者来到西青档案新馆的档案库房，新库房实现了温湿度自动控制系统、消防高压自动灭火系统、视频监控系统……通过建立健全人防、物防、技防的档案安全防范体系，确保档案信息安全。
西青区档案新馆采用了更加人性化的服务，在查档大厅内，设置了自助查询以及自助服务区域，前来查询档案的人既可以让工作人员查阅，也可以用电脑自助查阅，同时不仅可以查阅电子档案，也可以查阅实体档案。家住张家窝镇的王先生成为新馆开放后的首位查档者，“因为要办理房产证，所以需要婚姻状况的档案申请。”不到十分钟，王先生就通过自助查询查到了需要的档案。王先生欣喜地告诉记者：“新的档案馆不再是枯燥乏味的业务单位，而是成为一个富有档案文化气息的休闲场所，我们实实在在地感受到了政府‘执政为民，服务惠民’的情怀！”
除了贴心的人性化设计，智能化管理服务模式也是西青区档案新馆积极探索“互联网+档案”的西青实践。借助新馆信息化建设，重新开发建设了西青档案信息网，搭建了档案网上查询、微信公众号、手机APP等智能服务载体，用户不出家门就可完成预约办理等服务。下一步西青区档案新馆将逐步将档案智能服务延伸到村居，让档案更好地发挥服务中心、资政育人和便民利民的作用。
