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组委会精心筹备收获完美成果 东亚运展示天津实力

A-A+2013年11月12日14:48今晚报评论

第六届东亚运动会精彩瞬间第六届东亚运动会精彩瞬间
第六届东亚运动会精彩瞬间第六届东亚运动会精彩瞬间
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  第六届东亚运动会是天津首次承办的国际综合性运动会,为了保障赛事顺利进行,组委会前期筹备工作进行得非常细致,而且也制定了应对各种突发情况的预案。对于市场开发、竞赛组织、场馆运行、媒体运行、后勤保障、应急处置等几项核心工作,组委会更是竭尽全力,保障了赛事的顺利进行。

  市场开发超额完成任务

  市场开发部是第六届东亚运动会组委会成立之初最早设立的部门之一,其任务就是为赛事筹集资金、产品及服务支持。在东亚运动会落幕后总结本部的工作时,市场开发部负责人张建新对记者动情地说:“不瞒你说,在运动会落幕后,我们团队总计13个人全部落下了眼泪,大家承受住了压力,超额完成了任务。”

  此次东亚运动会的市场开发工作收获了许多经验,市场开发部负责人也向记者娓娓道来:“首先,我们对东亚运动会的定位非常准确。与奥运会、亚运会、全运会相比,东亚运动会的影响力、受关注程度都相对偏低,所以我们没有把赞助门槛定得过高,使得企业望而却步。东亚运动会的赞助分为三个层级,分别是合作伙伴、赞助商、独家供应商及供应商,层级设立算是比较少的。此外,我们没有一味地追求资金赞助,对于产品和服务的赞助我们也接纳,但前提必须是组委会或赛事需要的产品及服务,这样我们可以减少资金的支出,最终的效果还是一样的。比如服装、电脑、打印机、饮用水、网络传输等方面的产品和服务支持就为组委会节省了大笔的费用,也体现了我们节俭办赛的原则。天津首次承办国际综合性运动会,所以我们前期对广州亚运会、深圳大运会及海阳亚沙会都进行了市场开发方面的考察,而且对上届香港东亚运动会的市场开发工作也进行了了解。2009年第六届东亚运动会市场开发部成立,并在当年10月10日召开了全球招商发布会,当天签约了三家企业。此后四年多的时间里,我们接触各类企业总数达200多家,最终正式签约62家,赞助资金最高的有几千万,最少的几十万。由于我们提早设立了法律事务部,所以有效避免了合同纠纷,签约都较为顺利。在我们的市场开发任务目标总数中,资金和产品赞助的比例占六成,涉及20多个行业。和前五届相比,东亚运动会联合会对天津东亚运动会的市场开发工作给予了高度的评价,我们引进了三星、可口可乐等世界级大品牌,还有人保、联通、搜狐等国内各行业中的佼佼者,以及渤海银行、天津航空等本市的品牌企业。众多知名企业的介入使整个东亚运动会的层次提升了,也为2017年筹备全运会做了很好的铺垫。”

  吸引赞助是一方面,市场开发部也没有忘记对赞助企业的回报,张建新介绍说:“我们招来了企业的赞助,同时要让企业觉得没有白白付出,我们必须要给赞助企业应有的回报。在宣传方面,电视、网络、报纸上都可以看到赞助企业的标识,组委会方面也给予了赞助商特别待遇,包括开幕式登上主席台、组委会领导会见赞助商代表等等。在比赛开始后,我们市场开发部在酒店接待、观赛服务、交通迎送、赛事冠名、奖杯颁发等方面也令来津的160余名赞助商代表感觉非常满意,不少企业已经开始询问2017年全运会的赞助事宜了。”

  竭尽全力做好后勤保障

  东亚运动会成功举行离不开有力的后勤保障工作,对于繁杂琐碎的工作内容,第六届东亚运动会组委会后勤保障部负责人刘伟却处理得井井有条。但许多人不知道,刘伟的妻子在东亚运动会开幕前夕因病住院,而刘伟忙于东亚运动会的后勤工作,根本无暇照顾卧床的妻子。“说实话,我自己心里也挺愧疚的,但妻子还是理解和支持我的。其实我的同事也有在工作期间生病住院的,大家的工作都很辛苦,我这点困难也不算什么了。”刘伟轻描淡写地说道。

  谈及自己的工作内容,刘伟打开了话匣子,“后勤保障工作的内容比较琐碎,包括各种物资的运输和赛时保障,像服装、快餐、茶点的供应,比赛器材的运输、回收等等。对此,我们前期也制定了详细的运行方案,针对不同的厂家去订货,其中运动服就订制了12000多套,包括志愿者的服装7000多套,还有2200多套正装裁判服。成品服装的分发也是一项巨大的工程。还有快餐的供应,每天要为7000多人提供用餐保障,我们在赛时还要检查送餐是否及时、菜品的质量是否合格等等。比赛器材方面,第六届东亚运动会共用925类、17436种器材,器材的统计、运输工作量非常大。在运动会圆满落幕后,我们后勤保障部还要站好最后一班岗,做好物资的回收。”

  通力合作保障赛事运行

  为了细化组织架构,更好地保障东亚运动会各项目比赛的顺利进行,第六届东亚运动会组委会竞赛组织部特别根据24个比赛大项成立了单项竞赛团队。以东亚运网球竞赛团队为例,团队总计包括11个人,设置正、副主任各一名,下设三个主管,每个主管还下辖两名专员。网球竞赛团队副主任杨玉介绍说:“网球团队的主任是国家体育总局网球中心的竞赛部主任,三个主管分别是竞赛服务主管、竞赛技术主管和场地服务主管,六名专员的工作任务更为细致,包括了运动员、技术官员的服务,还有竞赛信息的发布、球童的管理、比赛场地和训练场地的安排、比赛器材及用品的分发与回收等等。”

  说到东亚运动会的竞赛团队就不得不提龙舟团队,由于比赛场地的特殊性,龙舟竞赛团队在比赛前期的准备工作进行得紧张而有序,团队负责人张涵介绍说:“东亚运动会是国际赛事,比赛场地的要求级别很高,在比赛场地的前期选择方面我们做了很多考察工作,包括海河和东丽的场地都看过,最终考虑到赛场环境和运动员接送安排的问题,场地定在水上公园东湖。东亚运动会的龙舟比赛在10月13日开赛,但考虑到国庆黄金周期间水上公园的游客量非常大,龙舟场地的建设又必须在封闭的环境内进行,所以我们将场地搭建的初始时间定在了10月7日的下午。而10月11日就要满足各运动队下水训练的要求,所以施工时间非常紧张。经过我们团队的精心布置和制定预案,比赛场地的施工时间已经压缩到了最短,水深、水面宽度和长度都通过了考核,四条赛道和一条辅助赛道也达到了国际比赛的标准,在10月10日通过了最终的验收,我们还在当天组织了小规模的测试赛。龙舟场地是临时搭建的,包括航道水线、起点平台、终点计时塔、发令台、陆上功能房间等设施都是在最短的时间内完成施工的。最终的比赛也证明,我们的竞赛组织及场馆建设都实现了最好的效果,也得到了各国家和地区参赛运动员的好评。”

  人员赛程调整及时有序

  一届国际综合性运动会的举办总会产生这样或那样的小问题,这是对组委会应急处置能力的一次考验。作为首次承办国际综合性运动会的天津,在第六届东亚运动会的应急处置方面展现出了极高的专业水平、突出的应变能力及开放包容的城市态度。

  在第六届东亚运动会的举办过程中,组委会遇到的第一个应急难题来自人员方面。第六届东亚运动会篮球项目的分组抽签仪式在10月3日举行,但就在10月2日下午临近18时,蒙古代表团突然宣布该国女篮将退出东亚运动会的比赛,这使得原有的6支参赛队伍减少到5支,随之而来的问题便是赛程的重新编排。第六届东亚运动会篮球竞赛团队负责人乔龙升介绍说:“蒙古女篮的突然退赛打乱了我们的赛程安排,就连赛制也要做出改变。因为原先6支队伍参赛,我们安排的赛制先将6队分成两组进行循环赛,两个小组的前两名交叉进行半决赛,然后是三、四名决赛和决赛。但参赛球队减少到5支后就无法分组了,只能进行5队的大循环,而大循环过后是否还安排前四名的交叉半决赛和决赛或是安排前两名决赛、第三名与第四名争夺铜牌,我们又与篮球项目的技术代表及总局竞赛主任进行了紧张磋商,最终考虑到赛程的长度不宜过长,决定名次排定就按单循环的积分来决定,之后又抓紧重新修改赛程,没有耽误比赛的进行。”人员的减少是难题,人员的增加处理起来则更加棘手。据第六届东亚运动会组委会相关负责人介绍,在10月13日下午东亚运柔道项目的技术会议上,蒙古柔道队领队、亚柔联秘书长提出由于蒙古国内通讯不顺畅,导致蒙古柔道队4名注册运动员没有报名信息,而且这4名运动员已经抵津准备参赛。面对这一突发状况,东亚运组委会柔道竞委会、技术代表和国家体育总局竞赛主任研究决定,同意蒙古柔道队补报运动员的请求。10月14日早7时,蒙古奥委会负责运动员注册、报名的相关人员亲自到东亚运竞赛部报名中心填写了运动员补报申请表,东亚运竞赛部紧急运作相关手续,并在早上8时30分将蒙古柔道队最新参赛报名表传送到柔道竞赛团队处,竞赛团队及时对赛程进行了调整,保证比赛在10时顺利地按时开始。

  第六届东亚运动会组委会还针对恶劣天气制定了应急预案,结果还真派上了用场。在龙舟项目的场地搭建过程中,津城迎来了一次大风天气,项目负责人张涵回忆道:“当时那场风真是不小,龙舟场地的三个移动厕所都被吹倒了,我们在陆上搭建的帐篷也被吹歪了,还有一条参赛的船被吹离了码头,后来在湖对岸才找到。当时是晚上8点多接到的通知,我们龙舟竞赛团队的人全部赶到了水上公园东湖,帐篷和活动板房的生产厂家也派人去了,还拉去了几车沙袋,我们冒着大风将帐篷一一固定,没有耽误比赛使用。”

  而在10月13日,一场秋雨降临津城,作为室外项目的网球比赛受到了很大的影响,东亚运网球竞赛团队负责人杨玉说:“东亚运网球比赛在位于团泊的天津国际网球中心举行,场内一个中心球场、四个比赛场地和八片练习场地都在室外,10月13日那场雨下下停停,我们在当天一共组织了四次擦拭场地,但每次擦完一会儿就又下雨了。比赛一直无法开始,而第二天又有男、女单打的决赛,所以当天的单打半决赛是必须要进行的。当天直到17时室外场地都无法使用,我们随之启动了应急预案,安排车辆将运动员、志愿者、技术官员以及所需的比赛物资全部转移至位于复康路的天津网球中心室内场地,最终在18时30分左右开赛,在晚间22时40分左右结束了当日的全部比赛,保证了第二天赛事的正常展开。”

  在市场开发、后勤保障、竞赛组织及应急处置等方面,天津体育人经过第六届东亚运动会的锤炼与洗礼都收获了大量的经验,这些经验对于筹备2017年全运会来说可谓是一笔无价的财富。(记者 谢晨 时敏)

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